Управление экономической безопасностью организации
Вместе с тем, экономическая безопасность является одной из важнейших функций успешного бизнеса, особенно в России, где высокий уровень рыночных отношений пока еще не сформирован.
Сегодняшние угрозы экономической безопасности бизнеса во многом определяются поспешными стратегиями приватизации национальной собственности в 90-х годах и продажей ее избранным физическим лицам по заниженной стоимости. Это привело к последующему перераспределению различными, в том числе противозаконными, путями и неоднократным переделам. На наш взгляд, эти явления будут носить долгосрочный характер и определяться периодом в несколько поколений. Все эти обстоятельства во многом определили большую актуальность научных исследований в сфере экономической безопасности организации.
Несмотря на различие взглядов на подходы к исследованию сферы экономической безопасности организации, многие эксперты сходятся в базовых принципах, основными из которых являются [50]:
1. Структура системы экономической безопасности должна иметь вложенность и возможности изменения во времени.
2. Большинство систем экономической безопасности организаций, занимающихся бизнесом в Российской Федерации, имеют специфические отличия от иностранных аналогов.
3. Экономическая безопасность относится к одной из экономических категорий, и поэтому оценка эффективности экономической безопасности должна рассматриваться с позиции экономики. Это позволяет сделать вывод: использование системы безопасности целесообразно только тогда, когда затраты на ее реализацию обеспечивают повышение прибыли или предотвращают ущерб, соизмеримый с затратами.
4. Не полная определенность угроз экономической деятельности организации может потребовать нечеткую структуру системы безопасности. Именно поэтому целесообразно руководителя экономической безопасности иметь в ранге заместителя директора.
5. Система экономической безопасности организации в большей мере нацелена на внутренние и внешние угрозы, которые непосредственно влияют на основные бизнес-процессы. Остальные угрозы, связанные с глобальными нарушениями экологии, демографическими провалами, террористическими актами или стихийными бедствиями, обычно игнорируются или рассматриваются только на начальных этапах.
6. Специалисты экономической безопасности, кроме навыков, используемых в силовых структурах, должны обладать и компетенциями, необходимыми в экономической деятельности. Умение ориентироваться в Интернет-пространстве, использование специальных информационно-аналитических систем, знание методов моделирования, умение читать экономические документы являются необходимыми для современных специалистов экономической безопасности.
Исходя из общего видения экспертами базовых принципов, можно сформулировать назначение системы экономической безопасности:
• обеспечение оптимального управления экономическими процессами;
• организация процесса непрерывного мониторинга внешних и внутренних угроз;
• разработка и совершенствование модели угроз;
• стабилизация экономических процессов, проходящих в организации и смежных с ней структурах;
• формирование механизма экономической безопасности;
• управление процессом предотвращения сделок с недобросовестными контрагентами;
• систематизация экономических процессов в организации и смежных с ней структурах;
• поиск новых потенциальных возможностей для улучшения экономического климата в организации.
Важно!
Цель экономической безопасности организации заключается в достижении и поддержании необходимого уровня защищённости активов от внутренних и внешних угроз, связанных с нарушениями непрерывности основного бизнеса и независимостью экономических интересов.
Приоритетной задачей экономической безопасности является защита основного бизнеса организации.
Кроме приоритетной задачи для достижения цели экономической безопасности организации часто требуется решать следующие задачи:
• постоянный мониторинг, выявление и нейтрализация источников внутренних и внешних угроз;
• оценка состояния экономической безопасности;
• прогнозирование развития системы безопасности;
• информирование руководства организации о реальном положении дел в области безопасности;
• планирование и проведение профилактических мероприятий по защите активов и основных фондов организации, влияющих на непрерывность основных экономических процессов;
• совершенствование профилактических мер по снижению рисков;
• модернизация и поддержание в достаточной степени готовности сил и средств обеспечения безопасности организации;
• постоянный сбор, обработка, анализ и хранение деловой информации в отношении контрагентов, с целью предотвращения недобросовестных сделок;
• выявление методов работы конкурентов;
• работа, направленная на обеспечение безопасности руководства и сотрудников компании в рамках их трудовой деятельности;
• обеспечение информационной безопасности, организация процесса защиты конфиденциальной информации и персональных данных;
• формирование и контроль документооборота, связанного с организацией безопасности бизнеса;
• организация взаимодействия с внештатной охраной и местными органами полиции;
• участие в формировании политики безопасности организации, единой охранной и противопожарной системы, предусматривающей наращивание ресурсов и многоцелевое использование;
• контроль выполнения распоряжений руководства, связанных с обеспечением экономической безопасности;
• организация мероприятий, направленных на повышение компетенций сотрудников организации, связанных с процессом экономической и информационной безопасности;
• противодействие коррупции.
Данные задачи носят обобщенный характер и могут быть уточнены в зависимости от направления деятельности организации, так, например, для кредитных организаций могут быть добавлены следующие задачи:
• поиск имущества и других активов должников;
• организация физической защиты хранилищ с ценными бумагами;
• проведение скоринговых исследований, направленных на получение объективных данных о потенциальных заемщиках.
Для организаций, использующих в своей деятельности инновации и ноу-хау, задачи экономической безопасности могут быть расширены за счет следующих задач:
• организация процесса патентного поиска;
• выявления случаев незаконного использования чужой интеллектуальной собственности.
При необходимости, задачи, решаемые в интересах обеспечения экономической безопасности, могут быть разделены на различные классы. Как правило, такая классификация проводится с учетом функционала сотрудников. Например, задачи, решаемые в интересах информационно-аналитического обеспечения, или задачи, решаемые в интересах оперативного управления процессами экономической безопасности.
1.2.3. Принципы обеспечения экономической безопасности организации
Принципы обеспечения экономической безопасности, как и другие или первоначальные нормы сложных процессов необходимы для концептуальной разработки. Структура любой сложной системы, в том числе и системы экономической безопасности организации, зависит от функционала и принципов, на основе которых они создаются. Принципы могут как расширять возможности системы, так и ставить определенные ограничения. «Система экономической безопасности организации строится на следующих основных принципах [50]:
• законность и формирование процессов экономической безопасности организации в рамках правового поля;
• экономическая эффективность, полученная от мер, нацеленных на обеспечение экономической безопасности организации;
• приоритет профилактических мер по обеспечению безопасности организации;
• непрерывность объективного мониторинга за функционированием экономической системы организации;
• профессиональная этика и уважительное отношение к окружающим;