Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

НАКОПИТЕЛЬ НА МАГНИТНОЙ ЛЕНТЕ, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – устройство ввода-вывода вычислительной машины, обеспечивающее вывод данных из ЭВМ, их преобразование, запись на магнитную ленту для длительного хранения, считывание данных с магнитной ленты и ввод их в ЭВМ.
НОСИТЕЛЬ ДАННЫХ, согласно ГОСТ 15971—90 «Системы обработки информации. Термины и определения», – материальный объект, предназначенный для записи и хранения данных.
НОСИТЕЛЬ (ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ) ИНФОРМАЦИИ, 1) согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде; 2) согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – физическое тело, используемое при записи для сохранения в нем или на его поверхности сигналов информации; 3) согласно ГОСТ 7.0—99 СИБИД «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения», – средства регистрации, хранения, передачи информации (данных).
НОСИТЕЛЬ ОГРАНИЧЕННОГО ЧИСЛА ЦИКЛОВ ЗАПИСИ, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – стираемый носитель оптической записи, обеспечивающий при заданных условиях эксплуатации относительно небольшое число циклов записи и большое число циклов воспроизведения. На практике это перезаписываемые лазерные диски CD-RW, DVD-RW.
НОСИТЕЛЬ МНОГОКРАТНОЙ ЗАПИСИ, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – стираемый носитель оптической записи, сохраняющий свои свойства после многократных циклов записи и воспроизведения при заданных условиях записи.
НОСИТЕЛЬ ОДНОКРАТНОЙ ЗАПИСИ, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель оптической записи, обеспечивающий однократную запись сигналов и многократное их воспроизведение непосредственно после записи. На практике это лазерные компакт-диски CD, CD-ROM, DVD-RАM. На компакт-диск обычно записывают цифровые оптические фонограммы определенного формата. В соответствии с этим различают «компакт-диск-видео», «компакт-диск запоминающего устройства».
ОДНОСЛОЙНЫЙ НОСИТЕЛЬ (ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель записи, содержащий один рабочий слой носителя записи.
ОПТИЧЕСКИЙ ДИСК, согласно ГОСТ 25868—91, «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – диск, содержащий цифровые данные, считываемые с помощью оптической техники.
ПЕРФОКАРТА, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – машинный носитель данных, выполненный в виде бумажной карты и предназначенный для записи и хранения данных в виде комбинации отверстий.
ПЕРФОЛЕНТА, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – машинный носитель данных, выполненный в виде бумажной или пластиковой ленты и предназначенный для записи и хранения данных в виде комбинации отверстий.
ПИСЧАЯ БУМАГА, согласно ГОСТ 17586—80 «Бумага. Термины и определения», – клееная с нормируемой непрозрачностью бумага для письма чернилами.
ПОРОШКОВЫЙ НОСИТЕЛЬ (МАГНИТНОЙ ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель магнитной записи с рабочим слоем, содержащим ферромагнитный и ферри-магнитный порошок, распределенный в немагнитном связующем.
 
РЕПРОГРАФИЧЕСКИЙ НОСИТЕЛЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ ОРИГИНАЛА, согласно ГОСТ 13.0.002—84 «Репрография. Термины и определения», – материальный объект для воспроизведения изображений оригинала, физико-химические свойства которого изменяются под воздействием энергии излучения.
РОТАТОРНАЯ БУМАГА, согласно ГОСТ 17586—80 «Бумага. Термины и определения», – неклееная малозольная бумага машинной гладкости для размножения документов на множительных аппаратах.
СВОБОДНЫЙ МАШИННЫЙ НОСИТЕЛЬ, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – носитель данных, который содержит служебную информацию, но не содержит данные пользователя.
СИГНАЛОГРАММА, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель записи, содержащий сигналы записанной информации.
ТИПОВОЙ НОСИТЕЛЬ (ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель записи, применяемый при испытаниях за образец.
УЛЬТРАМИКРОФИША, согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – носитель в виде микрофиши, содержащей копии изображений предметов с уменьшением более чем в 90 раз.
ФОРМАТ СИГНАЛОГРАММЫ, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – нормируемые размеры сигналограммы, включая при необходимости размеры, расположение, назначение и содержание зон, дорожек, строчек и слоев записи, включая форматы кодов и виды сигналов. К стандартным форматам сигналограмм относятся, например, форматы цифровых магнитных фонограмм на ленте в катушках – форматы «А» и «В», в кассете – форматы «DAT», оптических фонограмм на дисках – форматы «CD», оптических видеофонограмм на диске – форматы «DVD», аналоговых магнитных видеофонограмм на ленте в катушках – форматы «В» и «С», аналоговых магнитных фонограмм на ленте в кассетах – форматы «U», «L», «Видео 8», цифровых магнитных видеофонограмм в кассете – форматы «D» и «D2».
ФОРМАТИРОВАНИЕ НОСИТЕЛЯ (ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – предварительная запись служебных сигналов, в соответствии с принятым форматом сигналограммы.
ФОТОГРАФИЧЕСКАЯ БУМАГА, согласно ГОСТ 17586—80 «Бумага. Термины и определения», – светочувствительная бумага, изготовленная из бумаги-основы путем нанесения на нее защитных и светочувствительного слоев, для получения фотоотпечатков с негативов.
ЧИСТЫЙ МАШИННЫЙ НОСИТЕЛЬ, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – носитель данных, на котором не записана ни служебная информация, ни данные пользователя.
ЭЛЕКТРОННЫЙ НОСИТЕЛЬ, согласно ГОСТ 2.051-2006 ЕСКД «Электронные документы. Общие положения» – материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемой с помощью средств вычислительной техники.
N-СЛОЙНЫЙ НОСИТЕЛЬ (ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель записи, содержащий n рабочих слоев носителя записи.
 
Формуляр и реквизиты управленческих документов
 
АДРЕС ОТПРАВИТЕЛЯ И АДРЕСАТА ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ (ПОЧТОВЫХ ПЕРЕВОДОВ), согласно Правилам оказания услуг почтовой связи, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221, – обязательный реквизит регистрируемых почтовых отправлений, принимаемых в объектах почтовой связи для пересылки в пределах территории Российской Федерации, указываемый на русском языке. Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений (почтовых переводов), принимаемых для пересылки в пределах территорий республик в составе Российской Федерации, могут быть указаны на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке. На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке. Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя – в левой верхней части. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий.